CONTRACTS: Lizenzen (Professional)

Contracts ist eine Anwendung die darauf ausgerichtet ist, den gesamten Lebenszyklus von Verträgen in Unternehmen zu verwalten. Die Software ermöglicht es Unternehmen, Verträge effizient zu erstellen, zu überprüfen, zu unterzeichnen, zu verwalten und zu analysieren. Hier sind einige der Hauptmerkmale von Contracts:

1. Vertragsverwaltung:

   • Contracts bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller Arten von Verträgen, von Kundenverträgen über Lieferantenvereinbarungen bis hin zu Arbeitsverträgen.

2. Vertragsvorlagen:

   • Benutzer können wiederverwendbare Vorlagen erstellen, um den Prozess der Vertragserstellung zu beschleunigen und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen enthalten sind.

3. Vertragsverhandlung und Genehmigung:

   • Die Software unterstützt den Prozess der Vertragsverhandlung und Genehmigung, indem sie es den beteiligten Parteien ermöglicht, Kommentare hinzuzufügen, Revisionen vorzunehmen und den Vertragsstatus zu verfolgen.

4. E-Signaturen:

   • Contracts integriert elektronische Signaturen, um den Vertragsunterzeichnungsprozess zu beschleunigen und papierbasierte Workflows zu eliminieren.

5. Vertragsüberwachung und Fristen:

   • Die Plattform bietet Funktionen zur Überwachung von Verträgen, um sicherzustellen, dass Fristen und Verpflichtungen eingehalten werden. Benutzer können Erinnerungen für wichtige Termine einrichten.

6. Vertragsanalyse:

   • Contracts stellt Analysen und Berichte bereit, um Einblicke in die Leistung von Verträgen zu gewinnen. Dies umfasst Metriken wie Vertragsdauer, Kosten und Erfüllungsstatus.

7. Integrationen:

   • Contracts lässt sich in andere Zoho-Anwendungen sowie in verschiedene Drittanbieter-Tools integrieren, um einen nahtlosen Datenaustausch und Workflow zu gewährleisten.

8. Compliance und Sicherheit:

   • Die Software unterstützt Unternehmen dabei, die Einhaltung von rechtlichen Anforderungen und die Sicherheit von Vertragsdaten zu gewährleisten.

9. Mobiler Zugriff:

   • Mit mobilen Anwendungen können Benutzer auch von unterwegs auf Vertragsdaten zugreifen und Aktionen durchführen.

Contracts zielt darauf ab, den Vertragsmanagementprozess zu vereinfachen, die Effizienz zu steigern und Risiken im Zusammenhang mit Verträgen zu minimieren.