SIGN: Lizenzen (Professional)

Sign ist eine elektronische Signatursoftware, die es Benutzern ermöglicht, Dokumente elektronisch zu signieren und den gesamten Prozess der Unterschriftenverwaltung zu automatisieren. Hier sind einige der Hauptmerkmale von Sign:

1. Elektronische Unterschriften:

   • Sign ermöglicht es Benutzern, elektronische Signaturen zu erstellen und zu verwenden, um Dokumente online zu unterschreiben. Dies eliminiert die Notwendigkeit von physischen Unterschriften auf Papier.

2. Dokumentenverwaltung:

   • Benutzer können Dokumente hochladen, organisieren und verwalten. Die Plattform unterstützt verschiedene Dateiformate, darunter PDF, Word und andere gängige Formate.

3. Workflow für die Unterschriftenfreigabe:

   • Sign ermöglicht es, Workflows für die Unterschriftenfreigabe zu erstellen. Sie können festlegen, wer das Dokument unterschreiben soll und in welcher Reihenfolge dies geschehen soll.

4. Echtzeit-Statusverfolgung:

   • Benutzer können in Echtzeit den Status ihrer unterschriebenen Dokumente verfolgen. Dies umfasst Informationen darüber, wer das Dokument bereits unterschrieben hat und wer noch ausstehend ist.

5. Integrationen:

   • Sign lässt sich in verschiedene andere Anwendungen und Plattformen integrieren, darunter auch andere Zoho-Produkte. Dadurch wird eine nahtlose Zusammenarbeit in bestehenden Arbeitsabläufen ermöglicht.

6. Sicherheit und Compliance:

   • Die Plattform legt Wert auf Sicherheit und Compliance. Dies beinhaltet Verschlüsselung von Daten, sichere Übertragungen und die Einhaltung von Vorschriften für elektronische Signaturen.

7. Benachrichtigungen und Erinnerungen:

   • Sign sendet Benachrichtigungen und Erinnerungen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Parteien das Dokument rechtzeitig unterschreiben.

8. Mobile Anwendung:

   • Durch mobile Apps können Benutzer auch von unterwegs aus auf Zoho Sign zugreifen, Dokumente verwalten und Unterschriften sammeln.

9. Offline-Modus:

   • Sign bietet auch einen Offline-Modus, der es Benutzern ermöglicht, Dokumente zu signieren und zu verwalten, auch wenn sie vorübergehend keine Internetverbindung haben.

Sign ist besonders nützlich für Unternehmen, die den Prozess der Dokumentenunterzeichnung beschleunigen und vereinfachen möchten. Es bietet eine rechtsgültige und sichere Methode zur Verwaltung elektronischer Signaturen.